Logiciels de gestion d’interventions de maintenance pour entreprises

GMAO

Publié le : 01 juin 20207 mins de lecture

  Pour l’efficacité d’un service de maintenance d’une entreprise, l’instauration d’une politique de gestion bien à la hauteur de ses besoins réels reste une priorité absolue. En effet, différentes sortes de logiciels de maintenance peuvent être utilisés dans ce sens à l’heure actuelle. Bien entendu, ces outils de gestion ont été conçus essentiellement pour l’allègement du suivi des travaux afférents à toutes les réparations. Dans cette optique, des versions simplifiées d’un logiciel de gestion de maintenance du type GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) sont disponibles sur certains sites spécialisés. Il suffit de faire un téléchargement de ces applications pour profiter des avantages liés à leur emploi.

L’utilisation d’un GMAO reste toujours bénéfique pour la gestion des maintenances

À vrai dire, la maintenance assistée désigne l’ensemble des actions à entreprendre pour la prévention ou, dès fois, pour le redressement des éventuels dysfonctionnements d’un matériel avec l’appui d’un ordinateur. Pour des raisons pratiques, le service en charge des entretiens divers est tenu de procéder à une planification de ses interventions de maintenance. De cette manière, le recours à une application gestion maintenance s’impose pour une meilleure efficacité de tous les suivis des différentes opérations effectuées sur terrain. De surcroît, l’utilisation d’un logiciel de la gestion de maintenance assistée par ordinateur garantit en permanence la traçabilité des informations recueillies lors d’une réparation d’un matériel quelconque à un moment donné. Dans cette condition, le logiciel de maintenance assistée par ordinateur conserve l’historique de toutes les interventions réalisées par des éventuels sous-traitants en cas de nécessité. D’autant plus, il permet également de procéder à la gestion des documents réglementaires rattachés à une sous-traitance bien précise. En outre, il ne faut pas perdre de vue non plus que ces outils informatiques peuvent aider l’entreprise au partage des expériences entre tous les collaborateurs techniques issus des postes divers. Au final, une entreprise comportant un département technique de maintenance doit ainsi se focaliser à l’utilisation d’un logiciel GMAO. L’exposé de ces diverses fonctionnalités spécifiques précitées ne manque pas nécessairement d’inciter toutes les entreprises à emprunter systématiquement cette voie de recours. Pour plus d’infos, cliquez ici.

Une connexion permanente avec tous les techniciens reste un impératif incontournable

Effectivement, aux fins de garantir efficacement de l’optimisation de la gestion de maintenance assistée par ordinateur, il importe à toutes les entreprises orientées dans ce sens d’adopter une liaison permanente avec toutes les équipes du service technique. Plusieurs logiciels appropriés plus ou moins performants peuvent être utilisés dans la réalisation de ce principe d’interconnexion. Toutefois, il importe de porter sa décision sur des types de logiciels qui ont déjà fait preuve d’un meilleur succès auprès de nombreuses entreprises de services assistance technique (SAT) auparavant. Globalement, l’intérêt du choix de tels logiciels doit reposer sur ses différentes fonctionnalités. Celles-ci doivent être en mesure de collecter ou d’émettre au temps réel toutes les données indispensables à l’exécution de chacune des interventions à effectuer sur un site. Dans cette optique, une liaison permanente avec l’ensemble de tous les techniciens reste un impératif inévitable pour une entreprise spécialisée de ce genre. À cet effet, la mobilité d’une application spécialement dédiée du type de STEL Order répond bien à de telles exigences.

L’intérêt de l’emploi de STEL Order pour la gestion de maintenance

 D’autant plus, la performance des fonctionnalités du STEL Order n’a plus rien à envier en comparaison avec celles des autres logiciels disponibles sur le marché actuel. En fait, elles permettent d’accéder, à tout instant, au suivi du déroulement des phases de tous les travaux d’installation ou de maintenance effectués par toutes les équipes des techniciens. Évidemment, toutes les missions d’intervention d’urgence peuvent ainsi s’opérer en sérénité à toute heure, et ce, quelle que soit la position géographique du lieu des opérations. Par ailleurs, en cas de nécessité, la création d’une intervention d’urgence peut être effectuée d’une manière simple et rapide. À l’aide de ce logiciel idéal pour services techniques, la notification des techniciens se réalise avec une vitesse d’exécution assez accentuée. Il en est de même pour le traitement des documents associés tels que les devis, les bons de commande afférents à une réparation et bien d’autres pièces s’y rapportant. Ce qui fait ressortir que plusieurs avantages peuvent ainsi être obtenus dans l’exploitation rationnelle d’une telle application informatique.

Autres avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de maintenance

 En plus de ses principales caractéristiques purement techniques, l’entreprise utilisant cette application de gestion de maintenance peut disposer, en même temps, un centre d’événement et de tâche partagée. Il s’ensuit que la planification de tous les calendriers de travail peut être organisée auprès de ce centre de pilotage. En agissant de la sorte, l’entreprise peut, entre autres, éviter les erreurs commises dans la prise en charge de la gestion des interventions. En outre, l’usage d’un tel logiciel donne aussi la possibilité de procéder à la digitalisation de tous les documents de travail s’y rapportant. C’est ainsi que l’élimination progressive de l’emploi du papier contribue incessamment à la simplification des travaux d’archivage des dossiers au sein de l’entreprise. En somme, un logiciel de gestion d’interventions de maintenance doit occuper une place prépondérante au sein d’une entreprise spécialisée.

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